Postupak prijave projekta Uredu za međunarodne odnose i projekte
Znanstvenik koji prijavljuje projekt javlja se u Ured za međunarodne odnose i projekte (UMO) s namjerom prijave projekta i osnovnim informacijama o prijavi (natječaj, koordinator i partneri, administrativni dokumenti, rokovi i slično). UMO voditelju projektnog prijedloga stoji na raspolaganju kroz cijeli proces prijave projekta u vidu administrativne podrške. U slučaju kada je projekt odobren za financiranje, voditelj projekta nacrte ugovora dostavlja u UMO na pregled, popunjavanje i potpisivanje (ugovor o bespovratnim sredstvima, ugovor o financiranju, partnerski sporazum, konzorcijski ugovor i slično).
Voditelj projekta obavezan je javiti se u Ured s namjerom prijave projekta.
Unos projekta u bazu projekata
U procesu prijave projekata, voditelj projekta na Agronomskom fakultetu unosi projekt u Bazu projekata Agronomskog fakulteta. Unos u Bazu projekata uvjet je za prijavu projekta na institucionalnoj razini.
Kada je projekt odobren za financiranje i počinje s provedbom voditelj unosi sve informacije u bazu projekata i po potrebi vrši ažuriranje podataka kroz vrijeme provedbe projekta.
Nakon unosa svih projektnih informacija u bazu projekata, voditelj obavještava UMO i UMO projekt unosi na mrežnu stranicu Agronomskog fakulteta i u CroRIS bazu projekata.
Prijedlog izdvajanja međunarodnih projekata
Ukoliko se radi o projektu koji je financiran iz međunarodnog izvora, voditelj je prilikom otvaranja mjesta troška projekta dužan u UMO dostaviti prijedlog izdvajanja za opće materijalne i razvojne potrebe Agronomskog fakulteta. Prijedlog izdvajanja kreira se prema Odluci o izdvajanjima. Prijedlog izdvajanja se prvo prihvaća na Odboru za međunarodnu suradnju i projekte koji prijedlog šalje Odboru za financije i investicije koji donosi konačnu odluku i prosljeđuje ju voditelju i računovodstvu. UMO pruža podršku voditeljima projekata prilikom pripreme prijedloga izdvajanja.
Provedba projekta
UMO pruža administrativnu podršku voditelju projekta kroz cijeli proces provedbe. Po završetku provedbe projekta, voditelj u UMO javlja da je projekt završen, dostavlja završno izvješće ili sličnu informaciju o završetku projekta. Po završetku projekta, projekt se validira u bazi projekata i naknadne izmjene nisu dozvoljene.
Svi dokumenti i obrasci spomenuti u ovom tekstu nalaze se u nastavku. UMO stoji na raspolaganju svim znanstvenicima prilikom ispunjavanja istih.
